همهٔ افراد یک سازمان با نقش‌هایشان در صفحهٔ اعضا فهرست شده‌اند. صفحهٔ هر فرد را باز کنید تا نقش‌هایش را تغییر دهید، واحدها و زیرگروه‌هایش را ببینید، دسترسی مهمان را تمدید کنید یا او را از سازمان حذف کنید.
پیدا کردن افراد
با بخشی از نام یا نشانی ایمیل جست‌وجو کنید و بر پایهٔ نوع حساب پالایش کنید: اعضا، مهمان‌ها یا یکپارچه‌سازی‌ها (حساب‌های سرویس افزونه‌های نصب‌شده). فهرست بلند به چند صفحه تقسیم می‌شود.
نقش‌ها
نقش مجموعه‌ای از اجازه‌ها در این سازمان است. نقش‌های سازمانی مانند مالک، مدیر یا مدیر کاربران سازمان را مدیریت می‌کنند؛ نقش‌های برنامه مانند کاربر بوستان دسترسی به یک برنامه می‌دهند و یک صندلی آن را مصرف می‌کنند. دکمهٔ کوچک اطلاعات کنار هر نقش را بزنید تا ببینید در هر برنامه چه اجازه‌ای می‌دهد.
برای دادن نقش، صفحهٔ فرد را باز کنید و دادن نقش را بزنید. نقش‌هایی که اجازهٔ دادنشان را ندارید کم‌رنگ نشان داده می‌شوند و اجازهٔ لازم کنارشان آمده است. نقش‌های دارای نشان سپر ورود دومرحله‌ای را لازم دارند یا توصیه می‌کنند: سازمان شما ممکن است برای این نقش‌ها عامل دوم را الزامی کند، و آنگاه ممکن است پیش از انجام تغییر از شما خواسته شود هویتتان را تأیید کنید. هرجا اختیاری باشد، پنجرهٔ دادن نقش این را می‌گوید و نشان «عامل دوم توصیه می‌شود» را نشان می‌دهد.
هیچ‌کس نقش‌های خودش را تغییر نمی‌دهد؛ از مدیر دیگری بخواهید.
نقش‌هایی که با هم جمع نمی‌شوند
برخی نقش‌ها عمداً از هم جدا نگه داشته می‌شوند (تفکیک وظایف). برای نمونه، مهمان نمی‌تواند مدیر باشد و حساب سرویس هرگز نقش مدیریتی نمی‌گیرد. وقتی انتخابی چنین قاعده‌ای را بشکند، صفحه پیش و پس از درخواست می‌گوید کدام نقش‌ها ناسازگارند و چرا. اگر تغییر واقعاً لازم است، اول نقش ناسازگار را بردارید؛ یا نقش را به فرد دیگری بدهید.
آخرین مالک
هر سازمان همیشه دست‌کم یک مالک دارد. صفحه برداشتن نقش مالک از تنها دارندهٔ آن را نمی‌پذیرد و راه را توضیح می‌دهد: اول نقش مالک را به فرد دیگری بدهید. به همین ترتیب، هیچ برنامه‌ای که سازمان استفاده می‌کند بی‌مدیر نمی‌ماند.
حذف یک فرد از سازمان
حذف از سازمان در صفحهٔ هر فرد فقط عضویت او را در همین سازمان پایان می‌دهد:
- از سازمان و همهٔ واحدها، زیرگروه‌ها و نقش‌های آن خارج می‌شود و دسترسی‌اش به برنامه‌های سازمان، از جمله توکن‌ها و کلیدهای وابسته به سازمان، قطع می‌شود؛
- آنچه در برنامه‌های سازمان مالکش بوده (بردها، جلسه‌ها، گفت‌وگوها) به جانشینی که انتخاب می‌کنید، وگرنه به مدیرش می‌رسد یا بایگانی می‌شود؛ پیش از پایان دورهٔ نگهداری سازمان چیزی پاک نمی‌شود؛
- حساب شکوفا، سازمان‌های دیگر و ایمیل و پرونده‌های شخصی او تغییری نمی‌کنند.
جانشین باید عضو دیگری باشد، نه مهمان. نوشتن دلیل لازم است و در گزارش رویدادها می‌ماند. صفحهٔ افراد حذف‌شده همهٔ حذف‌ها را فهرست می‌کند.