افراد با دعوت به سازمان میپیوندند. صفحهٔ دعوتنامهها دعوت میفرستد، آن را تا پذیرفتهشدن دنبال میکند و دسترسی مهمانها را تمدید میکند.
دعوت یک عضو
نشانی ایمیل فرد را بنویسید و فرستادن دعوت را بزنید. او ایمیلی دریافت میکند و پس از ورود با همان نشانی عضو میشود؛ پیوند ۷۲ ساعت اعتبار دارد. اعضا همیشه نقشهای پیشفرض برنامههای سازمان را میگیرند (تنظیم نقشهای پیشفرض برنامهها)؛ هر نقش دیگری را که باید هنگام عضویت داده شود علامت بزنید. فقط نقشهایی را میتوانید بدهید که خودتان اجازهٔ دادنشان را دارید.
ممکن است سازمان اعضا را فقط از دامنههای ایمیل مجاز بپذیرد (تنظیم دامنههای ایمیل اعضا).
دعوت یک مهمان
مهمان فردی بیرون از سازمان است که برای همکاری محدود دعوت میشود. پیش از فرستادن، دعوت بهعنوان مهمان را روشن کنید. مهمانها فقط نقش مهمان دارند، به واحد یا زیرگروه نمیپیوندند و نقش مدیریتی نمیگیرند.
اینکه چه کسی مهمان دعوت کند، به تنظیم چه کسی مهمان دعوت میکند بستگی دارد: هیچکس، فقط مدیران یا هر عضو. ممکن است مهمانها فقط از دامنههای مجاز مهمان پذیرفته شوند.
پایان و تمدید دسترسی مهمان
دسترسی مهمان پس از پذیرفتن دعوت، چند روز مشخص میماند (تنظیم دسترسی مهمان (روز)، بهطور پیشفرض ۹۰ روز). برای افزایش آن، تمدید را کنار نام مهمان بزنید؛ دورهٔ تازه از امروز آغاز میشود.
کارکنان سکو
کارکنان سکو شکوفا (هر کسی که نقشی در سکو دارد) در سازمانهای مشتری نقش نمیگیرند. دعوت نشانی آنها، چه بهعنوان عضو و چه مهمان، پذیرفته نمیشود. اگر دعوتی به هر حال به حساب یکی از کارکنان سکو برسد، صفحهٔ دعوتهای من آن را بدون دکمهٔ پذیرفتن و با توضیح دلیلش نشان میدهد؛ بخواهید حساب دیگری را که از کارکنان سکو نیست دعوت کنند.
دعوتهای در انتظار
دعوتهای در انتظار با تاریخ انقضا فهرست میشوند. لغو پیوند را از کار میاندازد؛ بعداً میتوانید دوباره دعوت کنید. با روشن کردن فهرست کامل، دعوتهای پذیرفتهشده، لغوشده و منقضیشده را هم ببینید.